Облачная или коробочная СДО: что выбрать

Облачная СДО подходит большинству компаний: она запускается за день и не требует своей ИТ-команды. Коробочная нужна, когда данные не должны покидать периметр компании или система должна работать в закрытом контуре. Ниже — чем отличаются два варианта, кому какой подходит и как перейти с одного на другой.

В чём разница

Облачная СДО (SaaS) работает на серверах разработчика. Компания получает адрес системы, логин администратора и платит подписку. Обновления, резервные копии, мониторинг и безопасность берёт на себя разработчик.

Коробочная СДО (on-premise) устанавливается на сервер компании или в её частное облако. Компания покупает лицензию и сама отвечает за работу системы.

Когда выбирать облако

Облако подходит, если:

• нет жёстких требований к физическому размещению данных внутри компании;
• нет администратора, готового сопровождать систему;
• нужно начать быстро, например к старту набора или к адаптации новой смены;
• число пользователей будет расти, и хочется просто перейти на следующий тариф.

Это вариант по умолчанию для коммерческих компаний, учебных центров и онлайн-школ. Расходы предсказуемы, а с обновлениями и безопасностью работает команда, которая занимается этим каждый день.

Когда выбирать коробку

Коробка оправдана, если:

• внутренние политики безопасности запрещают хранить персональные данные сотрудников у подрядчика;
• система должна работать в закрытом контуре без доступа в интернет;
• компания относится к банковскому сектору, госсектору или объектам критической информационной инфраструктуры;
• пользователей очень много, и подписка за одновременных пользователей становится дороже лицензии;
• нужны глубокие доработки и интеграции с внутренними системами, которые есть только в периметре.

Обратная сторона — своя ответственность. Нужен сервер, администратор, план резервного копирования и регулярные обновления. Без них коробка быстро устаревает.

Что с 152-ФЗ

Оба варианта могут соответствовать требованиям закона о персональных данных. Ключевой вопрос — где физически находятся серверы и кто выступает оператором и обработчиком данных. Для облачной СДО уточните у разработчика, что серверы находятся в России и что с ним заключается поручение на обработку персональных данных. Для коробки ответственность за защиту данных полностью на вашей стороне.

Реестр отечественного ПО

Госкомпаниям и организациям, которые закупают ПО по 44-ФЗ и 223-ФЗ, обычно нужна система из реестра российского программного обеспечения. YooLearn внесён в реестр, и это касается обоих вариантов поставки.

Облако и коробка в YooLearn

Функциональность в облаке и в коробке одинаковая: оргструктура, конструктор правил, сертификаты, ИИ для преподавателя, интеграции. Различаются условия.

• Облако. Тарифы Lite за 12 900 ₽ в месяц (до 50 пользователей онлайн) и Pro за 24 900 ₽ в месяц (до 100 онлайн), для крупных компаний — Business с индивидуальным расчётом. Учётных записей и курсов сколько угодно. Доработки под ваши задачи возможны и в облачной версии.
• Коробка. Лицензия за 672 000 ₽, без ограничения числа пользователей. Установка на ваш сервер или в ваше облако, данные не покидают периметр.

Можно ли сменить вариант позже

Да. Частый сценарий — начать в облаке, проверить систему на реальных курсах и затем перенести её на свой сервер, когда обучение станет масштабным. Поскольку YooLearn построен на Moodle 5.3, курсы, пользователи и результаты переносятся стандартными средствами резервного копирования.

Если пока не ясно, какой вариант нужен, начните с демо-доступа на 14 дней: на нём видно, какие функции действительно понадобятся. Цены на оба варианта — на странице тарифов.