Сколько стоит LMS: подписка, коробка и скрытые расходы

Цена LMS складывается не только из подписки. Две системы с одинаковым ценником через год могут отличаться по расходам в разы: всё решают модель лицензирования, внедрение, администрирование и доработки. Разбираем, из чего состоит стоимость системы дистанционного обучения и как посчитать её для своей компании.

Из чего складывается стоимость LMS

Контент обычно считают отдельно, но про него важно помнить: курсы обходятся дороже самой системы, и именно поэтому стоит выбирать LMS со стандартами SCORM и xAPI, чтобы курсы не пришлось переделывать при смене платформы.

Три модели лицензирования

За учётную запись. Платите за каждого зарегистрированного пользователя, даже если он заходит раз в квартал. Удобно для небольших команд, дорого для компаний с большим штатом и сезонным персоналом.

За активных пользователей. Платите за тех, кто заходил в систему в расчётном периоде. Честнее, но бюджет трудно планировать: после массового назначения курса счёт растёт.

За одновременных пользователей. Платите за число людей, которые работают в системе в одну и ту же минуту. Учётных записей может быть сколько угодно. Для корпоративного обучения это обычно самая выгодная модель: даже в компании на тысячу человек одновременно учатся единицы процентов.

YooLearn использует третью модель: в облачных тарифах ограничено только число пользователей онлайн одновременно.

Облако: подписка вместо команды

В облачной (SaaS) версии система работает на серверах разработчика. Вы платите подписку, а сервер, обновления, резервные копии и безопасность — забота разработчика. Тарифы YooLearn:

В Pro добавляются оргструктура с кабинетом руководителя и конструктор правил автоматизации. В Business — доработки под ваши процессы и персональный менеджер внедрения.

Коробка: один платёж и своя команда

Коробочная версия ставится на ваш сервер или в ваше облако. Лицензия YooLearn стоит 672 000 ₽ и не ограничивает число пользователей. Ежемесячной подписки нет, но появляются свои расходы:

• сервер и хранилище, особенно если в курсах много видео;
• администратор, который обновляет систему, следит за резервными копиями и отвечает пользователям;
• время ИТ-отдела на безопасность и интеграции.

Коробка оправдана, когда данные не должны покидать периметр компании: банки, госкомпании, объекты критической инфраструктуры. Подробнее — в статье облачная или коробочная СДО.

«Бесплатный» Moodle

Moodle распространяется бесплатно, и это частый аргумент за самостоятельную установку. Но лицензия — единственное, что в нём бесплатно. Остаются сервер, администратор с опытом Moodle, обновления каждые полгода, поиск и настройка плагинов, а главное — время на всё, чего в стандартном Moodle нет: оргструктура, автоматические назначения, оплата через российские банки. YooLearn построен на Moodle 5.3 и закрывает эти пробелы готовыми модулями.

Как посчитать стоимость владения на год

Сложите пять чисел:

1. Подписка за 12 месяцев или лицензия.
2. Внедрение: настройка, перенос сотрудников и курсов.
3. Сервер и хранилище — только для своей установки.
4. Время администратора: часы в месяц умножить на ставку.
5. Доработки, которые точно понадобятся в первый год.

Сравнивайте системы по этой сумме, а не по цене подписки. Для коробки посчитайте ещё второй и третий год: лицензия уже оплачена, а администрирование и инфраструктура остаются.

Что спросить у разработчика до покупки

• За что именно берутся деньги: учётные записи, активные или одновременные пользователи?
• Что входит во внедрение, а что оплачивается отдельно?
• Сколько стоит хранилище сверх тарифа?
• Делаете ли вы доработки и как они оцениваются?
• Что будет с данными и курсами, если мы уйдём?

Посмотреть тарифы подробнее можно на странице тарифов, а проверить систему на своих задачах — на демо-доступе на 14 дней.